Conciliación 3-vías: cómo pagar menos impuestos legalmente sin sorpresas
Muchos “pagos de más” no vienen por falta de estrategia, sino por desorden. Si tu CFDI dice una cosa, tu banco otra y tu contabilidad otra… terminas pagando de más o dejando deducciones en la mesa.
Por eso, si tu meta es cómo pagar menos impuestos legalmente, necesitas un hábito: conciliación en 3 vías.
1) ¿Qué es la conciliación 3-vías?
Cruzar, cada mes:
- CFDI emitidos/recibidos (lo fiscal)
- Bancos (lo real, lo cobrado/pagado)
- Contabilidad (lo registrado)
Si algo no cuadra, lo atiendes en el mes, no en la anual.
2) Qué detecta que “no se ve” a simple vista
- Gastos pagados sin CFDI (no deducen).
- CFDI existentes pero sin pago trazable (riesgo).
- IVA acreditable “perdido” por facturas mal clasificadas.
- Ingresos cobrados sin CFDI correcto (riesgo y multas).
- Retenciones mal aplicadas (pagos de más).
3) Cómo implementarlo sin software caro
- Define un “corte” mensual (día fijo).
- Exporta: XML + estado de cuenta + pólizas.
- Usa un tablero simple: Ingresos / Gastos / IVA / Retenciones / Pendientes de soporte.
- Cierra con 3 listas: (a) corregir CFDI, (b) pedir evidencias, (c) ajustar contabilidad.
4) Resultado directo
La conciliación 3-vías convierte “cómo pagar menos impuestos legalmente” en algo operativo: menos errores, más deducciones reales, menos correcciones tardías.
